Detailsuche
Die 'Detailsuche' dient dem ausführlichen Suchen nach mehreren kombinierten Kriterien :
Hier werden nach Anklicken von 'anzeigen' die passenden Elemente angezeigt, die alle angegebenen Suchkriterien erfüllen. Wenn 'im Lager' angekreuzt war, die passenden Vorräte, sonst die passenden Produkte.
Wenn man stattdessen auf den Menü-Punkt ’Auswahl erzeugen' klickt, wird aus den aktuellen Eingaben eine Auswahl erstellt, mit dern man dann weiter arbeiten kann, z.B. sie erweitern oder einschränken etc.
Wenn die Selektions-Funktion in den Einstellungen aktiviert ist, ist hier noch eine Checkbox 'ausgewählt' vorhanden, mit der man die passenden Elemente auf die ausgewählten Elemente begrenzen kann.
Wenn z.B. der Button 'Kategorie' benutzt wird, um eine spezielle Kategorie zu suchen, die Unterkategorien enthält, erscheint das zu der Kategorie gehörende Untermenü (hier als Beispiel Kategorie Fleisch) :
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Kategorie
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Wenn hier nun der Oberbegriff angeklickt wird, im Beispiel 'Fleisch' so wird nicht nach einer bestimmten Unterkategorie gesucht, sondern es werden alle Unterkategorien hinzugezogen, die zu der Kategorie gehören, es wird also nach 'irgendein Fleisch' gesucht.
Für die Pro Version :
Im Menü der Detailsuche stehen zusätzliche Steuerungen zur Verfügung, die die Kombination mehrerer Suchfunktionen erlauben sowie dabei automatisch die Auswahl-Selektion einschalten und eine Auswahl erzeugen :
- neue Auswahl löscht eine evtl. bereits bestehende Auswahl von selektierten und erzeugt eine neue aus den gefundenen Elementen
- Auswahl erweitern fügt die neu gefundenen Produkte / Vorräte zusätzlich zu den bereits selektierten hinzu
- Auswahl einschränken lässt nur die gefundenen Elemente in den bereits selektierten übrig
- aus Auswahl entfernen entfernt die neu gefundenen Elemente aus den bereits selektierten
- Massen-Änderung startet mit der aktuellen Auswahl direkt die Massen-Änderung
Dabei wird der Suchvorgang sofort durchgeführt, und die Anzahl entstehender aktuell selektierter Elemente wird links oben in Klammern angezeigt, die Liste der gefundenen wird aber nicht sofort angezeigt. Dadurch kann man direkt einen weiteren Suchvorgang durchführen und die gefundenen Elemente ausweiten bzw. einschränken.
Wenn einer dieser Menü-Punkte angewählt wird, wird auch automatisch die Checkbox 'ausgewählt' angehakt für weitere Suchvorgänge. Durch Drücken von 'anzeigen' wird dann die Liste der selektierten Elemente angezeigt.
Beispiel: man sucht alle Vorräte, die entweder den Lagerort 'Weinregal' oder die Kategorie 'Wein' haben:
- Einstellen Lagerort 'Weinregal' -> Menü -> 'neue Auswahl'
- Einstellen Lagerort '--', Einstellen Kategorie 'Wein' -> Menü -> 'Auswahl erweitern'
Mit dieser Auswahl-Selektion kann man nicht nur suchen, sondern auch direkt die Massen-Bearbeitung benutzen.
Wenn man die Option für Zusatzfelder hinzugekauft hat, kann man zusätzliche Suchfunktionen nutzen.
Unter Feldname für Textsuche kann man mittels Drop-Down-Liste unter allen Feldnamen einen auswählen, dessen Feldinhalt in die Suche einbezogen werden soll. Dabei gibt es einige Besonderheiten, die über das normale Suchen hinausgehen :
- bei Auswahlfeldern wie z.B. dem Lagerort können hier Teilbegriffe gesucht werden (wenn man also Lagerorte hat wie 'Kellerregal', 'Küchenregal' etc. kann man hier auch nach 'regal' suchen.
- auch in 'Bezeichnung' sowie 'Bemerkungen' kann hier nach Teilbegriffen gesucht werden
- alle definierten Zusatzfelder können ebenfalls für das Suchen nach Teilbegriffen benutzt werden. Der Inhalt '*' bedeutet bei der Suche 'irgendein Inhalt im Feld'. Wenn die Suchzeichenfolge mit einem '!' beginnt, wird eine exakte und nicht wie normalerweise eine abkürzende Suche durchgeführt.
- Zahlfelder wie 'Preis', 'Menge', 'Anzahl', 'MHD', 'Mindestbestand' etc. sowie als Zahlfeld oder Datum definierte Zusatzfelder können zusätzlich zum textuellen Suchen nach komplettem Inhalt auch nach Zahlinhalten durchsucht werden. Dazu muss das 1. Zeichen der Suche ein '<', '=' oder '>' sein. Dann werden die Inhalte beim Suchen zahlenmäßig verglichen. Im 'Preis'-Feld bedeutet der Suchwert '<1,5' die Suche nach einem Vorrat, dessen Preis kleiner als 1,50 ist. Bei Zahl-Vergleichen spielt es hier keine Rolle, ob die Schreibweise mit Dezimalkomma und Nachkommastellen gespeichert ist oder nicht (daher ist die Angabe '=1' u.U. etwas anderes als nur '1', da bei letzterem nur komplette Textvergleiche durchgeführt werden). Bei Zahlsuchen werden hinter der Zahl stehende Zeichenfolgen (z.B. die Einheit bei 'Menge') ignoriert. Die Angabe '=0' würde sowohl '0' finden als auch '0,0' als auch ein leeres Feld.
Beispiel: man sucht einen Vorrat aus der Kategorie 'Wein', der unter Bemerkung nicht den Teilbegriff 'sauer' hat:
- Einstellen Kategorie 'Wein' -> Menü -> 'neue Auswahl'
- Einstellen Kategorie '--', Einstellen Feldname 'Bemerkungen', Feldinhalt = 'sauer' -> Menü -> 'aus Auswahl entfernen'
Beispiel: man sucht einen Vorrat aus den Kategorien 'Rotwein' oder 'Weißwein', dessen Jahrgang älter als 2010 ist :
- Einstellen Feldname 'Kategorie', Feldinhalt = 'wein' -> Menü -> 'neue Auswahl'
- Einstellen Feldname Zusatzfeld 'Jahrgang', Feldinhalt = '<2010' -> Menü -> 'Auswahl einschränken'