Vorrats-Manager - Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Die App ermöglicht optional die Synchronisation und gemeinsame Nutzung von Daten innerhalb kleiner Nutzergruppen.

Für die Gruppenfunktion werden keine Benutzerkonten, keine Passwörter und keine personenbezogenen Anmeldedaten verwendet.
Die Teilnahme an einer Gruppe erfolgt über einen von der App generierten Gruppencode.

Die Datenverarbeitung erfolgt über einen eigenen Serverstandort in Deutschland (DSGVO-konform).
Es findet keine Weitergabe von Daten an Dritte statt.

Die Nutzung der Gruppenfunktionen erfolgt ausschließlich auf Einladung durch bestehende Nutzer.

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Rainard Buchmann, seb Solingen

Email: support@sebag.de


2. Verarbeitete Daten

Die App speichert ausschließlich Daten, die für die Funktion der Gruppen- und Synchronisationsfunktion erforderlich sind.

Dies umfasst:

  • eine zufällig generierte, app-spezifische Kennung (Geräte-ID)

  • vom Nutzer eingegebene Vorratsdaten

  • optional hochgeladene Produktfotos

  • selbst gewählte Anzeigenamen innerhalb von Gruppen

  • Gruppennamen

Es werden keine echten Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder sonstige Identitätsdaten innerhalb der App gespeichert.


3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verwendet für:

  • Synchronisation zwischen Geräten

  • Verwaltung gemeinsamer Gruppen

  • Anzeige von Vorratsdaten innerhalb der jeweiligen Gruppe

Es erfolgt:

  • kein Tracking

  • keine Analyse des Nutzerverhaltens

  • keine Weitergabe an Dritte

  • keine Nutzung zu Werbezwecken


4. Gruppenfunktion

Nutzer können Gruppen erstellen oder ihnen beitreten.

  • Anzeigenamen sind nur innerhalb der jeweiligen Gruppe sichtbar.

  • Gruppenadministratoren können Mitglieder entfernen oder eine Gruppe löschen.

  • Beim Verlassen oder Entfernen aus einer Gruppe wird der Anzeigename aus der Gruppe gelöscht.

  • Beim Löschen einer Gruppe werden sämtliche Gruppendaten einschließlich Fotos dauerhaft gelöscht.


5. Automatische Bereinigung

  • Mitgliedschaften und Anzeigenamen werden automatisch entfernt, wenn ein Gerät länger als 12 Monate keinen Gruppenzugriff hatte.

  • Gruppen werden nach 12 Monaten Inaktivität automatisch gelöscht.


6. Backups

Zur Ausfallsicherheit werden geänderte Gruppendaten täglich gesichert.

  • Backups sind nicht öffentlich zugänglich.

  • Sie werden ausschließlich im Support- oder Notfall zur Wiederherstellung verwendet.

  • Backup-Daten werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht.


7. Deinstallation der App

Wird die App deinstalliert, bleibt die bisherige Gerätekennung nicht erhalten.

Falls ein Nutzer die App löscht, ohne zuvor eine Gruppe zu verlassen, kann sein Anzeigename bis zur automatischen Bereinigung weiterhin innerhalb der Gruppe sichtbar sein.


8. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.


9. Verschlüsselung

Die Kommunikation zwischen App und Server erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS).
Es wird keine eigene oder proprietäre Verschlüsselung eingesetzt.